Sveiki atvykę į Inregrra vartotojo vadovą. Šio vadovo tikslas yra detaliai supažindinti vartotojus su Inregrra sistemos funkcionalumais.
Šiuose nustatymuose matysite 4 skiltis:
- Vartotojai - šiame skyriuje matote visų įmonės paskyroje registruotų vartotojų sąrašą. Prie norimo vartotojo sąraše paspaudus žalią redagavimo įkoną, galėsite išsikviesti vartotojo duomenų redagavimo formą. Joje galėsite pakeisti vartotojo informaciją, priskirti jam kitą sisteminę rolę arba atjungti vartotojo paskyrą nuo įmonės paskyros paspaudus mygtuką Atleisti darbuotoją. Jeigu norite pridėti prie įmonės paskyros naują vartotoją, tuomet šiame skyriuje paspauskite mygtuką Naujas vartotojas ir sistema atidarys naujo vartotojo pildymo formą. Ją užpildžius, naujas vartotojas į jo nurodytą el. pašto adresą gaus pakvietimą prisijungti prie jūsų įmonės paskyros.
- Daliniai - čia galite pamatyti savo įmonės paskyroje sukurtus dalinius ir galite redaguoti jų kontaktinę informaciją. Jeigu jums reikia sukurti naują dalinį, šiame skyriuje spauskite mygtuką Sukurti naują dalinį. Sistema atidarys naujo dalinio nustatymų pildymo formą, kurioje privalomai turėsite nurodyti tik dalinio pavadinimą.
- Pareigos - čia matysite sąrašą visų jūsų įmonės paskyroje sukurtų pareigų, kurias galite prisikirti esamiems arba naujiems vartotojams. Paspaudus prie norimos pareigos sąraše ant žalios redagavimo ikonos, galite pakeisti pareigos parametrus, kurie bus pritaikyti visiems vartotojams einantiems tą pareigą. Jeigu norite sukurti naują pareigą įmonės paskyroje, galite šiame skyriuje spausti mygtuką Sukurti naują pareigybę. Sistema atidarys naujos pareigos pildymo langą, kurioje turėsite įvesti pareigos pavadinimą vyriškos ir moteriškos giminės bei taip pat galėsite, paspaudę formoje Papildomi nustatymai, nustatyti pareigos svorį ir pareigos pavaldumą kitai pareigai įmonės hierarchijos medyje. Svorio parametras yra skirtas nustatyti kokios svarbos yra kuriama pareiga. Aukščiausios svarbos pareiga žymima numeriu 1 ir žemesnės svarbos pareigos yra žymimos didėjančio svorio skaičiais iki 10.
- Pavadavimai - šiame skyriuje galite sukurti pavadavimo prisijungimus savo kolegoms. Funkcionalumas yra skirtas tokiai situacijai, kai kolegos suserga ar išvyksta atostogauti ir reikia neatideliotinai atlikti veiksmus su paskirtais dokumentais šiam asmeniui, galime sukurti tiesioginį prisijungimą kitam įmonės registruotam vartotojui prie pavaduojamo kolegos paskyros. Naujas pavadavimas gali būti sukuriamas skyriuje paspaudus mygtuką Sukurti naują pavadavimą.
Šiuose nustatymuose matysite 2 skiltis:
- Kontaktai - šiame skyriuje matysite visų, savo įmonės paskyroje sukurtų išorinių juridinių ar fizinių kontaktų sąrašą. Jei norėtumėte užslėpti nereikalingą kontaktą iš savo paieškos laukų, šiame sąraše prie kontakto galite spausti žalią redagavimo ikoną ir pažymėti varnelę parametre “Paslėptas ?”.
- Kontaktų grupės - šiame skyriuje matysite visų įmonės paskyroje sukurtų vartotojų grupių sąrašą. Kontaktų grupės yra sukuriamos mygtuko “Sukurti naują grupę” paspaudimu, pasirinkus visus norimus registruotus vartotojus įtraukiamus į naują grupę. Kontaktų grupės gali būti panaudotos sistemoje norint įtraukti didelį kiekį dokumentą pasirašančiųjų, vizuojančių ar susipažinančių asmenų.
Šiuose nustatymuose matysite 3 skiltis:
- Administravimo žurnalas - tai yra jūsų paskyros detalus veiklos žurnalo sąrašas, kuriame galite, pagal pasirinktą datą susigeneruoti registruotų vartotojų aktyvumo žurnalą. Šiame žurnale galite matyti sekundės tikslumu, kokie vartotojai atliko specifinius veiksmus sistemoje su jūsų įmonės dokumentais.
- Apie sistemą - šis mygtukas iškviečia sistemos langą, kuriame galite matyti kiek resursų, tokių kaip disko vieta, el. parašai, laiko žymos ir t.t. sunaudojama jūsų įmonės paskyroje.
- Mokėjimai - ši skiltis šiuo metu nėra naudojama sistemoje atvaizduoti aktualiai informacijai.