Sveiki atvykę į Integrra vartotojo vadovą. Šio vadovo tikslas yra detaliai supažindinti vartotojus su Integrra sistemos funkcionalumais.
Atsidarius dokumentą matome galimus pasirinkimus:
- Sukurti pavedimą
- Tarpinis rezultatas
- Pradėti vykdyti
- Prašymas pratęsti
- Pažymėti įvykdyta
- Susipažinau
- Siųsti e. pristatymu
- Perduoti susipažinti
- Perduoti vizuoti
- Perduoti pasirašyti
- Grąžinti derinti
- Susieti dokumentą
- Sukurti kopiją
- Spausdinti
- Redaguoti
- Siųsti el. paštu
- Stebėti
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Iš gauto dokumento galite sukurti pavedimą kitiems vartotojams. Kuo didesnis pavedimų skaičius, tuo didesniam kiekiui vartotojų galėsite sukurti pavedimus.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Gavus užduotį, galite pasinaudoti funkcija Tarpinis rezultatas. Funkcijos pagalba galite žymėti užduoties einamuosius žingsnius.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Norėdami pradėti vykdyti užduotį pasirinkite Pradėti vykdyti veiksmą.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Norėdami pratęsti užduotį, galite pasinaudoti šia funkcija ir prašyti jos pratęsimo.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Paspaudę Pažymėti įvykdyta, nustatysite, jog užduotis yra atlikta. Galima įrašyti atlikimo rezultatus ir prisegti laikmenas. Taip pat galite atsisakyti vykdyti užduotį.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Paspaudus šį mygtuką, patvirtinsite, kad susipažinote su dokumentu.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Paspaudus E. pristatymas, galima pasirinkti elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims funkciją.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Pasirinkę šią funkciją, galėsite perduoti dokumentą susipažinti įmonės viduje arba fiziniam išoriniam asmeniui.
Jeigu nėra sukurto fizinio asmens spauskite Kurti fizinį asmenį, tame pačiame langelyje atsiras papildomi laukeliai kuriuos užpildę spauskite Patvirtinti.
Viską atlikus spauskite Perduoti susipažinti.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Paspaudus Perduoti vizuoti, atsidarys papildomas langelis į kurį galite įrašyti asmenį, kuris vizuos dokumentą.
Galite pasirinkti ir vizavimo būdą. Lygiagretus vizavimas – visi priskirti vizavimui asmenys gali vizuoti vienu metu, nuoseklus vizavimas – dokumentą asmenys vizuos iš eilės pagal suvestus asmenis (pirmas pavizuos tas, kuris pirmas suvestas ir t.t.)
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Paspaudus Perduoti pasirašyti, atsidarys papildomas langelis į kurį galite įrašyti vieną ar daugiau asmenų, kurie pasirašys dokumentą.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Jei matote, kad gautas dokumentas Jūsų netenkina, galite jį gražinti atgal. Paspaudus Grąžinti derinti, atsidarys papildomas langelis, kuriame galite suvesti duomenis ir grąžinti dokumentą jo rengėjui. Taip pat, jei matote, kad dokumentas jau neaktualus ar priimate sprendimą jį ištrinti, tai galite pažymėti ir sunaikinti dokumentą.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Pasinaudoję šia funkcija galite susieti dokumentą su jau sukurtu ar kuriamu dokumentu. Pvz. Sutarties pratęsimą susieti su pagrindine sutartimi.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Norėdami sukurti esamo dokumento kopiją, naudokite šią funkciją.
Viena iš dokumento veiksmų funkcijų. Dokumentą ar užduotį galite įtraukti į Mano stebimi skiltį. Dokumente ar užduotyje paspauskite Stebėti mygtuką.
Paspaudę Mano stebimi galėsite matyti visus jūsų stebimus dokumentus bei užduotis.